作者：虑得先生
会计做好账是基本功，却不是容易达到的。有一个细节，是很多会计人没注意到的：
单据编号及其流转规范
用常规的商贸行业入库场景举个不严谨例子：
采购订单 -> 采购单 -> 入库单 -> 采购发票 -> 付款单，这些都称为“业务单据”。
如果是业务-财务一体化的软件，系统会根据业务单据自动生成会计凭证，那么这张凭证引用到什么业务单据，会自动记载。
但，如果业务系统和财务系统是分隔的，大多会计做账时，只会对打印的业务单据中，数量、单价、金额、税额等关键信息重点关注，因为这些是要输入到凭证中去的。在这种方式下，以后要查、对账，采购单上的货发完了没？还有多少没收到采购发票？一头雾水，又开始加班了。
会计与出纳对账怎么又快又准？我看见很多案例是用日期、金额、业务内容进行核对，速度慢还容易出错甚，至对不上。
以上场景，如果严格遵守“单据一定要有编号”，就迎刃而解。
而这个编号，也是有讲究的：除了单据本身的编号外，还要写两个编号：输入编号和输出编号，分别记录，本单据的上道流程产生的单据编号，本单据下道流程产生单据的编号。至于这些操作如何落地，需要根据企业的实际工作流程制定一个单据的“流转规范”，并形成SOP。
最后进入信息系统时，也要将这三号在同一张单据上记录，保证了上下游的可追索性。
这套方法不难，难的是转变整个企业的认知，且要保证落地，这就考虑企业管理水平的高低了。