我见过的会计,没有一千也有800,久而久之,发现他们的键盘操作,惨不忍睹。我想起了我的经历。

读书的时候,286电脑都还没有,是8086电脑,打开电脑得插启动软盘。电脑都放在专用机房里供着,地板是防静电地板。这阵仗,在座的看官,估计没几个人经历过。说这个场景,是想表达,当初我们学电脑,是多么的机会难得。

我们一个老师,非常有远见的对我们说:你们学会计的,一定要把计算机学好,以后的会计,不会电脑是不行的。最起码,你要会盲打,去面试的时候,你说你会电脑,在键盘上一阵盲打,也把面试官征服了。

当然,这句话有时代的局限。但,我看见的会计们,都2026了,连盲打还不会!

这里说的三个技能,分别是:

一、全键盘盲打

为什么说是全键盘,即包括字母键,还包括字母键上方的数字键和右侧小键盘的数字键。这对于我们会计人来说,太重要了。就拿数字小键盘举例,由于我练过,而计算器的按键布局和数字小键盘是一样的。我刚进公司的时候,开订货会,由于我计算器打得快,被派去统计合同,我总是第一个完成统计,成功被领导看到,打下了好印象的第一个基础。

下载一个金山打字通,盲打能在一天内小成,一个星期内练成。

二、改输入法

大家大多是用全拼输入法,在智能的加持下,好像也不错,但和双拼比起来,存在倍差:全拼输入法平均速度是40字/分钟,双拼是80字/分钟。不要小看了这个差距,长年累积下来,浪费了不少你摸鱼的时间。

虽然五笔字型速度更快,像我,字根表已完全记不得了,全凭肌肉记忆,很多字拆不出来要靠拼音打出来,但综合下来,我的打字速度还能保持在100字/分钟。但,不推荐大家在换输入法的时候选五笔字型,因为,投资双拼更有性价比。

同样使用金山打字通,选小鹤双拼,一个星期小成,一个月练成。

以上两项技能的练习,还有一个小捷径,就是工作的时候,将微信在电脑上打开,在聊天的时候就得到了练习。大大增加了练习的时长。

三、大量使用快捷键

我看到大多数会计人,在操作EXCEL的时候,都是鼠标点点点,其实,就我们会计人使用EXCEL的场景而言,90%的场景,都能在键盘上通过快捷键完成。大家想一想,将手挪向鼠标,再去找对应的菜单,点击它完成,如果这套动作换成,本来两只手就在键盘上,无需移动,直接快捷键完成,哪个效率高?

除了EXCEL的快捷键,Windows、word等常用的快捷键也记几个,会给自己的工作带来莫大的效率提升。

说一个有趣的例子,我女儿高考完的暑假,我要她练双拼(她之前已会盲打),她练了几天嫌麻烦,不想练了,说:我会盲打,用全拼也不慢。我说你是没见过快的,给我练!好在她听话,就是用了在电脑上微信聊天这一招,输入法切换成功。后来自己来兴趣了,不断在金山打字通上测自己的速度,稳定达到110字/分钟。进了大学,有些社团招聘需要有一些能力,刚入学的大一新生能有什么技能?她就在自我介绍里写:我打字快,可以帮社团整理文字资料。就凭这一点,进了她想进的社团。而打字速度快,也给她的学习、笔记、作业带来了益处,别人还在打打打,她已经换下一个任务了。四年下来,累积的效率增益,不可小视。

花一些时间成本,练成上述三个小技能,虽不说能给你带来升职加薪的效果,但,一来证明自己还能”成事“,二来确实给自己的日常工作带来效率的提升,省下的时间,思考如何升职加薪,这点时间成本,值得投资!