一、数据表设计三范式

  • 第一范式：每列保持原子性——列不可分、有主键（ID/工号/产品编码等唯一不可重复）；

  • 第二范式：表中每列都和主键相关、记录唯一——一个表只描述一件事，联合主键不存在部分依赖；

  • 第三范式：每列都和主键直接相关而非间接相关，不存在传递依赖。

初学者能把第一范式守住就够用了。

二、数据录入六规范

  1. 不要使用合并单元格；

  2. 同列同格式；

  3. 日期时间统一用 - 或 / 分隔；

  4. 数值和文本不能录进同一单元格；

  5. 数据不要掺杂空格；

  6. 不要留空白行。

三、数据源五要点

  1. 避免一日一表，同类数据尽量放一个表；

  2. 避免用颜色区分数据；

  3. 统一表格样式，方便汇总多个工作簿；

  4. 能公式算的绝不手输；

  5. 公式里能引用单元格的绝不写常量。

四、使用时的三表原则

  • 数据源表：系统导出或手工录入的原始数据；

  • 工作表：在这里用公式、函数、辅助列；

  • 呈现表：做美观、丰富的最终报表。

原始、计算、展示三层分离，源数据不被加工过程破坏，报表可一键刷新。